Maliye Bakanlığı, perakende satış fişi yada yazar kasa fişlerini gider belgesi olarak, sadece ticari faaliyetlere ilişkin olarak işyerlerinde kullanılmak ve tüketilmek amacıyla satın alınan (kırtasiye, büro ve temizlik malzemeleri gibi) (taksi işleten mükelleflerden alınanlar dahil) ve bedeli fatura düzenleme mecburiyetini belirleyen kanuni haddi aşmayan mal ve hizmet alımları ile taksi ücretleri ve akaryakıt alımlarında kabul etmektedir. Bunların dışında, yapılan giderlerin gider olarak kayıtlara intikal ettirilebilmesi ve o belgedeki KDV’nin indirim konusu yapılabilmesi için fatura ile belgelendirilmesi gerekmektedir.
Maliye Bakanlığının konuyla ilgili olarak verdiği özelgelerin bazılarının özetleri aşağıdadır:
“Firmanın pazarlama ve satış departmanların da çalışan elemanlarının şehir içi ve dışındaki seyahatlerinde yeme içme gibi harcamalarının kurum kazancının tespitinde gider olarak dikkate alınabilmesi için fatura ile tevsiki zorunludur.”
“KDV mükelleflerinin işletmelerinde tüketime konu olacak kırtasiye, büro ve temizlik malzemeleri, gıda gibi genel giderlerin ödeme kaydedici cihaz fişi ile tevsik edilmesi mümkündür. Ancak, bunlar dışında kalan alış ve giderler ödeme kaydedici cihaz ile tevsik edilemeyeceğinden, söz konusu belgelerde yer alan katma değer vergisi de indirim konusu yapılamayacaktır.”
“204 ve 206 No.lu Tebliğlerde yapılan düzenleme mükelleflerin sadece iş yerinde kullanmak ve tüketmek amacıyla satın aldıkları mal ve hizmetleri kapsamakta olup, şehir içi ve dışındaki iş seyahatlerinde yeme, içme gibi harcamalarının bu kapsamda değerlendirilmesi mümkün bulunmamaktadır. Bu tür harcamaların kurum kazancının tespitinde gider olarak dikkate alınabilmesi için fatura ile tevsiki mecburidir.”
Buna göre, izin verilenler dışındaki yani;
-Ticari faaliyetlere ilişkin olarak işyerlerinde kullanılmak ve tüketilmek amacıyla satın alınan kırtasiye, büro ve temizlik malzemeleri, akaryakıt alımları, taksi işleten mükelleflerden alınanlar ve bedeli fatura düzenleme mecburiyetini belirleyen kanuni haddi aşmayan ökc yazar kasa fişi ile alınan mal ve hizmet alımları,
dışındaki harcamaların bedeli ne olursa olsun mutlaka fatura ile belgelenmesi gerekmekte olup, aksi halde fatura ile belgelendirilmesi zorunlu bulunan mal ve hizmet alımlarının perakende satış veya yazar kasa fişi ile belgelendirilmesi halinde, bu belgeler gider belgesi olarak kabul edilmediğinden, yapılan mal ve hizmet alımlarına ilişkin giderler, iş ve işletme ile ilgili olsa dahi fatura ile belgelendirilmemesi nedeniyle ticari kazancın tespitinde gider olarak dikkate alınmayacak ve bu fişlerde ayrıca gösterilen KDV’ler de indirim konusu yapılamayacaktır.